Modèle de budget prévisionnel pour association (Excel gratuit)
Les rubriques exactes que demandent les financeurs publics, les totaux qui se calculent seuls, et une cellule qui vous dit si votre budget est équilibré avant que le service instructeur ne le fasse.
Mis à jour le 27 septembre 2026
Ce que contient le modèle
- Charges et produits selon la présentation du CERFA 12156
- Subventions ventilées par financeur : État, Région, Département, Commune…
- Contributions volontaires en nature (bénévolat, locaux prêtés)
- Contrôle d'équilibre charges = produits, avec l'écart à combler
- Colonne « Réalisé » pour le compte rendu financier au financeur
Comment le remplir
Un budget prévisionnel ne se devine pas : il se déduit de l'exercice écoulé. Ouvrez les comptes de l'année passée à côté du modèle.
Reprenez le réalisé
Pour chaque rubrique, partez du montant de l'an dernier, puis ajustez : hausse des locations, nouvelle manifestation, adhérents en plus.Ventilez les subventions
Une ligne par financeur : le service instructeur veut voir qui d'autre vous soutient, et combien vous demandez à chacun.Équilibrez
Charges et produits doivent être égaux. La cellule « Équilibre » vous donne l'écart : c'est souvent lui, le montant de subvention à demander.Suivez dans l'année
Complétez la colonne « Réalisé » au fil de l'exercice : c'est le compte rendu que le financeur réclame, et la base du prochain budget.
Ce que regarde le service instructeur
La cohérence avec le projet. Un budget qui annonce un spectacle sans ligne de location ni d'assurance se lit tout de suite comme un budget de circonstance.
La diversité des ressources. Une association qui dépend à 90 % d'une seule subvention inquiète : cotisations, billetterie et autres financeurs rassurent.
Le réalisé de l'an passé. Si vous aviez déjà reçu une aide, le financeur compare ce que vous aviez prévu à ce qui s'est passé.
Les contributions volontaires en nature
Le bénévolat, une salle prêtée par la mairie, du matériel mis à disposition : ce n'est pas de l'argent, mais c'est de la valeur. Les inscrire en bas du budget montre ce que le projet mobilise réellement autour de lui.
Questions fréquentes
- Un budget prévisionnel doit-il être équilibré ?
- Oui. Le total des charges doit égaler le total des produits. Si les charges dépassent, c'est en général le montant de subvention demandé qui comble l'écart : c'est ce chiffre que vous reportez dans votre demande.
- Faut-il y faire figurer le bénévolat ?
- Ce n'est pas obligatoire, mais c'est recommandé : les contributions volontaires en nature (heures de bénévolat valorisées, locaux ou matériel prêtés) montrent au financeur l'engagement réel autour du projet. Elles s'inscrivent en bas du budget, à montant égal en emplois et en ressources.
- Budget de fonctionnement ou budget de projet ?
- Les deux se présentent de la même façon. Le formulaire de subvention demande souvent le budget global de l'association et celui de l'action financée : dupliquez l'onglet pour faire l'un et l'autre.
- Qui vote le budget prévisionnel ?
- Le plus souvent l'assemblée générale, en même temps qu'elle approuve les comptes de l'exercice écoulé. Vos statuts peuvent confier ce vote au conseil d'administration.
Pour aller plus loin
Recevoir le modèle
Gratuit, sans inscription.