Rapport financier d'association : que présenter en assemblée générale

Un rapport financier d'association tient en quatre blocs, et rien n'oblige à le compliquer davantage.

1. Les recettes de l'exercice, ventilées par nature : cotisations, subventions, dons, manifestations, ventes. Le détail par rubrique compte plus que le total, parce que c'est lui qui montre d'où vient l'argent.
2. Les dépenses, ventilées de la même façon : achats, prestations, assurances, frais bancaires, déplacements.
3. Le résultat, soit la différence entre les deux. Excédent ou déficit, il se présente tel quel.
4. La comparaison avec l'exercice précédent. C'est la première question posée en séance, et un chiffre seul ne dit rien d'une tendance.

S'y ajoutent, selon les cas, l'état de la trésorerie à la clôture et les engagements en cours : une subvention notifiée mais non versée, une facture reçue et non réglée.

La grande majorité des associations tiennent une comptabilité de trésorerie : on note ce qui entre et ce qui sort, à la date où cela se produit. C'est suffisant, c'est légal, et c'est ce que comprennent les membres.

La comptabilité en partie double, avec bilan et compte de résultat, devient nécessaire au-delà de certains seuils de subventions publiques, ou lorsque les statuts l'imposent. En dessous, elle n'apporte rien qu'un état des recettes et des dépenses ne dise déjà.

Présenter un document qui s'annonce comme un bilan sans en être un est en revanche une mauvaise idée : autant nommer les choses correctement.

Un rapport financier se prépare autant pour ce qu'il contient que pour ce qu'on vous demandera ensuite.

« Pourquoi ce poste a-t-il augmenté ? » Préparez une explication pour chaque rubrique qui varie de plus d'un quart. Une hausse expliquée ne fait jamais débat, une hausse découverte en séance occupe la moitié de la réunion.

« Toutes les dépenses ont-elles un justificatif ? » C'est la question du vérificateur aux comptes. Sachez combien il en manque et pour quel montant avant qu'on vous le demande.

« Où en est la trésorerie aujourd'hui ? » Le rapport porte sur un exercice clos, souvent depuis plusieurs mois. Ayez le solde du jour.

Beaucoup de clubs sportifs et de structures culturelles ouvrent leur exercice au 1^er septembre, avec la saison. Le rapport porte alors sur la période de septembre à août, et non sur l'année civile.

Vérifiez ce que disent vos statuts avant de construire le document : un rapport calé sur la mauvaise période mélange deux saisons, et les comparaisons avec l'exercice précédent n'ont plus de sens.

Le rapport financier est-il obligatoire pour une association ?

Aucun texte général ne l'impose à toutes les associations loi 1901, mais la plupart des statuts le prévoient, et les financeurs publics le réclament. En pratique, une association qui perçoit des subventions ou des cotisations le présente chaque année à son assemblée générale.

Qui rédige le rapport financier ?

Le trésorier, qui le présente ensuite à l'assemblée. Le président peut le lire, mais c'est le trésorier qui répond aux questions, puisqu'il a la vision de l'exercice.

Faut-il présenter un bilan comptable ?

Pas nécessairement. Une petite association qui tient une comptabilité de trésorerie présente un état des recettes et des dépenses, ce qui suffit à ses membres. Le bilan devient obligatoire au-delà de certains seuils de subventions publiques, ou si les statuts le prévoient.

Quelle différence entre le rapport financier et le rapport moral ?

Le rapport moral raconte l'année écoulée, ses activités et ses difficultés. Le rapport financier la chiffre. Les deux se présentent à la suite, et le second doit expliquer ce que le premier annonce.

Que faire si l'exercice se solde par un déficit ?

Le dire, et l'expliquer. Un déficit ponctuel assumé et documenté passe bien mieux qu'un déficit découvert en séance. Indiquez ce qui l'a causé, ce que cela laisse en trésorerie, et ce que le bureau propose.

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